Pakowanie na wyjazd służbowy może sprawić wiele trudności. Niby wiadomo jakie są niezbędne elementy biznesowego stroju i czego najbardziej potrzebujesz wybierając się w podróż na kilka dni, ale jak przychodzi do spakowania walizki to często stoisz nad nią i wpatrujesz się w jej wnętrze nie wiedząc co ze sobą zabrać. Jak spakować się szybko i efektywnie na delegację? Zapraszamy na nasz artykuł!
Wybór walizki
Zacznij od podstaw, czyli od tego w co się spakować. Kupno odpowiedniej walizki to zadanie przed którym prędzej, czy później stanie każdy z nas. Dobry bagaż podręczny na delegację musi spełniać kilka warunków technicznych. Po pierwsze – musi być możliwie lekki. Każdy dodatkowy kilogram obudowy to mniej miejsca na rzeczy, które naprawdę potrzebne podczas wyjazdu. Materiał wykonania ma także bezpośredni wpływ na trwałość – tania plastikowa skorupa pęka przy pierwszym zahaczeniu o krawężnik, podczas gdy porządna tkanina znosi nawet intensywną eksploatację.
Najlepiej wybierz walizkę materiałową – zmieści się w niej więcej rzeczy, a miękkie ścianki pozwalają na lepsze dopasowanie kształtu do zawartości. Pamiętaj również, aby zwrócić uwagę na liczbę kółek. Koniecznie muszą być 4! Taki model jest mniej podatny na uszkodzenia i łatwiej przeciśniesz się z walizką w wąskim przejściu w pociągu czy samolocie. Kółka obrotowe o 360 stopni pozwalają prowadzić bagaż obok siebie zamiast ciągnąć go za sobą – to oszczędność siły i komfort w zatłoczonych korytarzach lotniska.
Ubrania w podróży służbowej
Skoro już wiesz jaką walizkę wybrać, przejdź do jej zawartości. Wyróżniono tutaj kilka modyfikacji w zależności od płci, ale generalna zasada jest taka sama. Wyjeżdżając w podróż służbową zabierz:
- 1 garnitur (lub, w przypadku kobiet, żakiet i spódnicę albo eleganckie spodnie)
- parę jeansów
- koszulę lub elegancką bluzkę
- piżamę do spania
- bluzkę z krótkim rękawem
Jeżeli delegacja trwa dłużej niż trzy dni, dorzuć jeszcze jeden komplet ubrań zamiennych – zwłaszcza jeśli nie masz pewności, czy w hotelu będzie dostępna pralnia. W przypadku butów najlepiej spakuj jedną parę płaskich, jedną na obcasie oraz jedne klapki pod prysznic. Mężczyźni muszą zabrać jedynie eleganckie buty do garnituru i klapki. Pamiętaj, żeby buty eleganckie były już wcześniej noszone – nowe mogą uczulać stopy i powodować otarcia podczas intensywnego dnia spotkań.
Kosmetyki
Najlepiej żeby było ich jak najmniej. Jeśli jesteś fanką nakładania na siebie niezliczonej ilości różnych specyfików możesz być teraz rozczarowana. Ale przecież nie weźmiesz ze sobą na trzy dni kilkunastu kremów i pięciu palet z cieniami do powiek! Jak zatem wygląda kosmetyczny must-have każdego wyjazdu służbowego?
Musi się w nim znaleźć:
- płyn do zmywania twarzy
- pasta do zębów i szczoteczka
- szampon i żel pod prysznic (chociaż w zasadzie można przez ten jeden dzień skorzystać z hotelowego)
- krem do twarzy
- dezodorant
Nie zapomnij również o podstawowej kolorówce, choć z tą akurat nie warto przesadzać. Podkład, puder, róż, tusz do rzęs, cień do powiek i delikatny błyszczyk w zupełności wystarczą. Jeżeli podróżujesz samolotem, pamiętaj o przepisach dotyczących płynów w bagażu podręcznym – wszystkie kosmetyki muszą być w pojemnikach nieprzekraczających 100 ml i zapakowane w przezroczystą torebkę strunową.
Dodatkowe niezbędniki
Z trudem upchnęłaś ciuchy i kosmetyki do walizki i zamykasz ją z tryumfem wypisanym na twarzy. Niestety, szybko może się okazać, że będziesz musiała ją znowu otworzyć, gdyż trzeba będzie dołożyć do niej jeszcze kilka rzeczy, bez których podróż służbowa, a właściwie każda podróż, jest bez sensu.
Dokumenty i sprzęt elektroniczny
Na pewno dokumenty i służbowy laptop, bez których ciężko będzie ci się obejść. Dorzuć także:
- ładowarkę do telefonu i laptopa
- powerbank – przydatny podczas długich lotów lub podróży pociągiem
- adapter do gniazdek, jeśli jedziesz za granicę
- wizytówki – często zapominany element, który może być potrzebny podczas nieformalnych spotkań
Apteczka podróżna
Do listy wyjazdowych niezbędników dorzucilibyśmy jeszcze leki:
- przeciwbólowe
- leki na problemy żołądkowe
- plastry – na wypadek otarć od nowych butów
- leki, które stosujesz na stałe (koniecznie w oryginalnych opakowaniach)
Gotowe! Walizka na podróż służbową spakowana. Teraz pozostaje nam już tylko życzyć ci owocnych spotkań – masz już wszystko czego potrzebujesz, aby delegacja przebiegła sprawnie i bez nieprzyjemnych niespodzianek.
Parę ubrań i bielizna na zmianę, najważniejsze kosmetyki i tyle, po co więcej brać? No i oczywiście ubranie jakie się zabierze musi być dostosowane do okazji biznesowego spotkania.
Tylko z tymi ubraniami na biznesowe spotkania jest najtrudniej… Bo trzeba je spakować tak, żeby się nie pogniotły, nie w każdym hotelu jest przecież żelazko. Ja mam jedną walizkę niedużych rozmiarów i ona jest dla mnie najlepsze na takie wyjazdy.
Wszystko musimy dobrze ułożyć, aby nie mieć dużo prasowania. Kosmetyki do drugiej walizki.
A da się układać ubrania tak, żeby się nie pogniotły? Są jakieś metody?
Pokrowiec na koszule i garnitur – to jest ważne. Inaczej – ubrania zamokną, pogniotą się. Podróżującym samochodem polecam wieszak na fotel – marynarkę warto tam powiesić, a nie w niej jechać.